Datenschutzerklärung (Powermail)

Auf unserer Webseite verwenden wir die Funktion "Powermail" von TYPO3, um Formulare zur einfachen Kontaktaufnahme/Datenerhebung für unsere Besucherinnen und Besucher bereitzustellen. Die in diesen Formularen freiwillig eingegebenen Daten werden im Regelfall per E-Mail in unser Ticketsystem OTRS übertragen und dort von den jeweils zuständigen Personen weiter verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt in keinem Fall ohne eine vorherige ausdrückliche Zustimmung. Die Formulardaten werden zudem in der Datenbank unseres Content-Management-Systems für den Fall einer Fehlfunktion des Mailsystems (und/oder von OTRS) und für einen ggf. nötigen gesammelten Download zwischengespeichert und danach gelöscht.

Die Bearbeitungstickets in OTRS werden in Abstimmung mit den Personalräten der Universität zu Köln sowie dem Datenschutzbeauftragten nach 30 Tagen archiviert und nach spätestens zwei Jahren vollständig gelöscht. Sollten Sie vor Ablauf dieser Frist eine Löschung Ihres Tickets und damit der eingegebenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an webmaster-philfak(at)uni-koeln.de.

Darüber hinaus gilt uneingeschränkt die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität zu Köln.